2019年,我在学校的安排下到中国高等教育学会办公室工作,进行为期一年的交流学习。2019年1月3日,开启了“学会”之旅,这个日子一直牢牢印在心里,这是我到学会报到的日子。初到北京、初到学会,在紧张和激动交织的心情中,我的新征途就这样开始了,对怎样才能快速融入和适应新的工作方式,怎样才能做好学校与学会间的桥梁作用,一切都是未知但又充满期待。
勤学务实,积极适应新环境。学会秘书处办公室是秘书处的综合办事机构,承担着秘书处日常运转、综合协调、服务保障等作用。在秘书处领导和同事们的关怀和帮助下,我努力熟悉负责的各项工作流程,及时转变角色,快速地融入到了秘书处大家庭中,并积极贡献着自己的力量。
多思多想,实现工作新提升。初到办公室,迷茫困惑,在同事的帮助下,对自己的职责有了更多了解,也触发了更多的思考。探索开展了通讯费票据直接寄递业务,免去繁琐的中间环节,提高了工作效率。在领导的大力支持下,办公室安装了净水装置,改善了大家的办公条件。积极思考办公室工作流程化、科学化、规范化管理,编制了一套“宝典”,常规工作要求、流程、注意事项等信息全部记录、备案留档,作为与后续同事流程化方式交接文本,实现无缝对接目标。
发挥特长,不断谋划新思路。出于对办公软件和信息化建设的兴趣,认真分析秘书处打印复印不便现状,通过对设备功能的深入研究,为同事们开发网络打印和扫描功能,同时编制图文使用操作流程供大家自主操作,调置公文打印模板,极大提高了工作效率,也减少打印设备购置数量,节约了办公资源。
这就是我的交流学习故事,虽只是一些小事,但却是新的起点,在学会看到的、学到的、体会到的一直在推动着我前行。正如标题“学会工作、不懈奋斗”所述,我在学会工作了一年,也是在学会工作期间,我学会了新的工作方法、工作方式、工作思路,让我提升了工作能力,增长了见识,收获了友谊,积聚了更多的发展空间和不懈奋斗的内在动力。
2023年是中国高等教育学会成立40周年,在祝福学会的同时让我梦回北京,梦回世宁大厦,回忆一起工作的点点滴滴,感谢学会一年的培养与锻炼。祝学会越办越好,祝各位领导、同事和朋友身体健康,开心生活每一天。
蒋军伟:浙江万里学院教师,2019年1月至2020年1月在学会秘书处办公室交流学习。